Este módulo cuenta con los siguientes componentes:

Tipos de Artículos

Artículos

Facturas del Proveedor

Responsables de Bienes

Ubicaciones de Bienes

Rubros y Sub-Rubros de Clasificación

Bienes del Activo Fijo

Movimiento de Bienes del Activo (Baja, Venta o Transferencias)

Tipos de Cálculos de Revalúo y Depreciación

Coeficientes de Cálculos de Revalúo y Depreciación

Cálculos de Revalúo y Depreciación

La generación de los datos del Activo Fijo puede resumirse de la siguiente manera:

•  El Proveedor envía la factura correspondiente a la compra del bien determinado, si es una compra local. Si el activo se adquiere a través de una importación, se debe cargar los datos de la factura y del despacho respectivo.

•  El Departamento de Compras recibe la Factura del Proveedor y la registra en el Sistema, imprime el reporte de control, firma la persona que registró la misma y remite al Departamento de Contabilidad la factura y el reporte de control.

Obs.: Esto se realiza mediante la opción Movimientos/Facturas del Proveedor . Para esto es necesario que se encuentren definidos: los artículos correspondientes a los ítems que se van a comprar, la Sucursal y el Departamento que está comprando.

El dato que define si un artículo es o no un Bien de Activo Fijo es el Tipo de Artículo .

Los Artículos se cargan en Mantenimiento/Artículos , los Tipos de Artículos se cargan en Mantenimiento / Tipos de Artículos , las Sucursales se cargan en Mantenimiento /Sucursal , y los Departamentos se cargan en Mantenimiento / Departamentos .

•  El Departamento de Contabilidad realiza la Generación de Asientos de la Factura (accesible en el Sistema a través de la opción Procesos/Facturas/Generar Asientos ) y la misma queda habilitada en el Extracto de Cuenta Corriente del Proveedor ( Informes/Compras y Proveedores/Extracto de Proveedores ) para su posterior pago en Tesorería, como así también para su generación en el Inventario de Bienes de Activo Fijo .

En este punto cabe resaltar que se generan tantos bienes como cantidades compradas, es decir, si se compran 10 (diez) artículos, se generan 10 (diez) entradas en el Inventario (codificadas de acuerdo al código del artículo seguido de un número secuencial).

En cuanto al costo de compra de cada bien, el total se distribuye en las cantidades generadas. Si la compra se realiza mediante importación, al costo original de la factura del proveedor del exterior se agrega lo concerniente a los gastos arancelarios de importación

Para la realización de los Cálculos de Revalúo y Depreciación de los Bienes del Activo Fijo se deben seguir los distintos pasos:

Definir los parámetros a ser tomados para los cálculos, como:

•  Tipos de Cálculos: Si es Anual o Mensual.
•  Coeficientes Generales: Coeficientes para los cálculos de cada mes.
•  Rubros y SubRubros: Clasificación de los bienes de acuerdo a su naturaleza, como Equipos de Informática, Muebles y Útiles, Instalaciones Eléctricas, etc.). Esta clasificación asimismo define información muy importante a saber:

Años de Vida Útil; si el bien es o no Revaluable; si es o no Depreciable; las Cuentas Contables de Depreciación del Ejercicio, Depreciación Acumulada y la de Revalúo.

Obs.: La carga de estos datos se realiza mediante el menú de Mantenimientos/Activo Fijo y el ítem de menú correspondiente a cada uno.

•  Proceso de Cálculo propiamente dicho, a través de la opción Movimientos/Cálculos de Revalúo y Depreciación/Agregar . Para el proceso se deben ingresar el año del cálculo, el tipo de cálculo y la fecha.