Guía Completa de Facturación Electrónica en Paraguay

La facturación electrónica es una realidad obligatoria para todas las empresas en Paraguay. Desde su implementación gradual por parte de la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET), miles de empresas han tenido que adaptarse a este nuevo sistema. En esta guía completa, te explicamos todo lo que necesitas saber para cumplir con las normativas y aprovechar los beneficios de la facturación electrónica.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica (también conocida como e-Kuatia) es un sistema que permite la emisión, transmisión y recepción de facturas en formato digital con validez legal. Este sistema reemplaza a las facturas en papel tradicionales y garantiza la autenticidad e integridad de los documentos tributarios.

Normativas y requisitos de la SET

La SET ha establecido un cronograma de obligatoriedad según el volumen de facturación de las empresas. A la fecha, la mayoría de las empresas ya están obligadas a implementar este sistema. Los principales requisitos incluyen:

• Inscripción en el sistema de facturación electrónica de la SET
• Obtención de un certificado digital (firma electrónica)
• Implementación de un software certificado para la emisión de facturas electrónicas
• Cumplimiento con el formato XML establecido por la SET
• Envío de los documentos electrónicos al sistema SIFEN de la SET

Tipos de documentos electrónicos

El sistema de facturación electrónica en Paraguay contempla varios tipos de documentos tributarios electrónicos:

• Factura electrónica: Para operaciones de venta de bienes o prestación de servicios
• Nota de crédito electrónica: Para anulaciones o devoluciones
• Nota de débito electrónica: Para ajustes que incrementan el monto de la factura original
• Nota de remisión electrónica: Para transporte de mercaderías
• Comprobante de retención electrónico: Para retenciones de IVA e IRP

Beneficios de la facturación electrónica

Más allá del cumplimiento obligatorio, la facturación electrónica ofrece múltiples ventajas para tu empresa:

• Reducción de costos: Ahorro en papel, impresión, almacenamiento y envío de facturas
• Mayor eficiencia: Automatización del proceso de facturación y reducción de errores
• Mejor control: Trazabilidad completa de todos los documentos emitidos
• Cumplimiento garantizado: Asegura el cumplimiento de las normativas tributarias
• Integración: Se conecta con tu sistema de gestión (ERP) para un flujo de trabajo más eficiente
• Ecológico: Contribuye a la reducción del uso de papel y cuidado del medio ambiente

Cómo implementar la facturación electrónica en tu empresa

El proceso de implementación incluye los siguientes pasos:

• Evaluación de necesidades: Análisis de tu volumen de facturación y requisitos específicos
• Selección de software: Elección de una solución certificada que se integre con tus sistemas actuales
• Obtención de certificado digital: Tramitación de la firma electrónica ante un proveedor autorizado
• Inscripción en SIFEN: Registro en el sistema de la SET
• Configuración: Adaptación del software a tus procesos y necesidades
• Capacitación: Entrenamiento de tu personal en el uso del sistema
• Pruebas: Realización de pruebas antes de iniciar la facturación en producción
• Puesta en marcha: Inicio de la facturación electrónica oficial

Solución de Multisoft para facturación electrónica

En Multisoft ofrecemos una solución completa de facturación electrónica certificada por la SET, que se integra perfectamente con Odoo ERP y otros sistemas de gestión. Nuestra solución incluye:

• Software certificado y actualizado con las últimas normativas de la SET
• Integración completa con tu sistema de gestión empresarial
• Soporte técnico especializado
• Capacitación completa para tu equipo
• Asesoría en el proceso de inscripción y certificación
• Actualizaciones automáticas ante cambios normativos

Con más de 15 años de experiencia en el mercado paraguayo, hemos implementado exitosamente soluciones de facturación electrónica en empresas de todos los tamaños y sectores. Contáctanos y te ayudaremos a cumplir con las normativas de manera eficiente y sin complicaciones.