Cómo saber si tu empresa necesita pasar al Modelo Operativo Unificado con Odoo
En esta página te mostramos cómo pensamos los proyectos de ERP en empresas, con quién suele tener sentido hacerlo y qué podés esperar en los primeros 90 días.
- Si hoy tu operación depende de varios sistemas + Excel, acá vas a ver cómo se ve una alternativa más simple.
- Si estás evaluando cambiar de ERP, te ayudamos a entender cuándo Odoo encaja y cuándo no.
- Si venís golpeado de proyectos de ERP anteriores, te explicamos cómo hacemos para reducir el riesgo esta vez.
Empresas que estaban en tu misma situación
No todas las empresas llegan por los mismos motivos, pero muchas se parecen. Estos son tres tipos de situaciones donde el Modelo Operativo Unificado con Odoo suele encajar bien.
"Cierres eternos"
"Cerrábamos el mes en 15 días y nadie se fiaba de los números."
Empresa con 3 sistemas distintos + Excel. Hoy cierra en 4 días, con menos correcciones manuales y datos más confiables para dirección.
"Stock impredecible"
"No sabíamos qué había realmente en inventario hasta contar a mano."
Empresa con paradas por faltantes y sobrestock "por las dudas". Hoy tiene inventario visible en tiempo real y menos capital inmovilizado.
"El sistema no lo soporta"
"Cada mejora en la empresa era un proyecto gigante de TI."
Empresa donde la respuesta estándar era "eso el sistema no lo soporta". Hoy mejora procesos cada trimestre con Odoo, sin traumarse.
Cómo saber si este es el enfoque adecuado para tu empresa
Es para vos si…
- Sos una empresa con aproximadamente 50–500+ empleados.
- Tenés más de un sistema operativo crítico y bastante Excel sosteniendo la operación.
- El cierre de mes, el inventario y la planificación de la empresa son temas sensibles.
- Estás dispuesto a revisar procesos, no solo a "instalar un sistema nuevo".
No es para vos si…
- Sos una empresa pequeña que todavía se maneja bien con Excel + sistema contable.
- Buscás únicamente "el ERP más barato posible" sin mirar impacto operativo.
- Querés cambiar de ERP pero sin tocar ningún proceso interno.
Qué podés esperar en cada etapa si avanzamos
Este es el recorrido típico cuando una empresa decide evaluar en serio Odoo con nosotros. Si en algún paso vemos que no hay encaje, lo decimos y paramos ahí.
Diagnóstico de Modelo Operativo
- Revisamos procesos críticos: operaciones, inventario, logística, finanzas.
- Mapeamos sistemas y planillas que sostienen hoy la operación.
- Identificamos 3–5 cuellos de botella que más impacto tienen.
Te llevás:
- Un mini informe con hallazgos.
- Una primera visión de cómo se vería un Modelo Operativo Unificado en tu caso, con Odoo.
Aunque decidas no seguir, el diagnóstico te sirve igual como foto clara de tu operación.
Propuesta por fases
- Si hay buen encaje, armamos un plan por módulos, no una lista genérica de licencias.
- Definimos qué entra en los primeros 90 días y qué queda para siguientes fases.
- Alineamos expectativas: alcance, tiempos, roles de tu equipo y del nuestro.
Implementación y ajustes
- Ejecutamos la primera fase con objetivos muy claros.
- Acompañamos a la gente que usa el sistema en el día a día, no solo a TI.
- Ajustamos sobre la base de lo que pasa en la empresa y vamos preparando la siguiente fase.
Qué podés esperar en los primeros 90 días con Odoo
Cada proyecto es distinto, pero si en 90 días no ves ningún cambio tangible, algo está mal en el enfoque. Este es un ejemplo de lo que suele ocurrir en esa ventana:
Entender y priorizar
- Diagnóstico del modelo operativo actual.
- Identificación de procesos críticos (ej. inventario + finanzas).
- Alcance claro de la primera fase.
Configurar y probar
- Configuración de Odoo para esos procesos.
- Migración inicial de datos clave.
- Pruebas con usuarios de operaciones, logística y finanzas.
Operar y ajustar
- Primera fase en uso real.
- Primer cierre de mes apoyado en Odoo (aunque aún haya planillas de respaldo).
- Ajustes según lo que pasa en el día a día.
Este no es un "compromiso contractual", es una forma honesta de mostrarte qué tipo de progreso deberías ver si el proyecto está bien planteado.
Cómo entender la inversión antes de avanzar
Qué suele influir en el costo
- Tamaño de la empresa y número de ubicaciones.
- Alcance de la primera fase (ej. solo inventario + finanzas vs operación completa).
- Integraciones necesarias con sistemas existentes.
- Nivel de personalización realmente imprescindible (y qué se puede estandarizar).
Rango orientativo
Los proyectos con Odoo que hacemos suelen caer en un rango de inversión de [X a Y] para la primera fase, dependiendo del alcance y la complejidad.
No te podemos decir hoy "cuánto cuesta tu proyecto", pero sí podemos ayudarte a entender en qué rango se movería después del diagnóstico.
Qué hace distinto este enfoque frente a "otro proyecto de ERP más"
No vendemos licencias, diseñamos modelos operativos.
Antes de hablar de módulos, hablamos de cómo debería operar tu empresa.
No intentamos cambiar todo de golpe.
Trabajamos por fases, empezando por los procesos que más impacto tienen.
No desaparecemos después de la puesta en marcha.
Acompañamos la operación en el día a día hasta que el modelo se estabiliza.
Para algunas empresas tendrá más sentido un SAP, para otras seguir remendando su sistema actual.
Para muchas empresas medianas en Paraguay, Odoo + Modelo Operativo Unificado es el punto de equilibrio entre potencia, flexibilidad y costo total.
25+
Años de Liderazgo
Quiénes somos para hablar de esto
Multisoft acompaña a empresas paraguayas desde hace más de 25 años en proyectos de gestión y tecnología. No somos "el proveedor del software", somos el equipo que se sienta con dirección, operaciones y finanzas a rediseñar cómo fluye la información en toda la operación.
En proyectos con Odoo:
- Combinamos consultores de procesos, especialistas en Odoo y experiencia local en empresas reales.
- Hablamos tanto el lenguaje del CFO como el del gerente de operaciones.
- Medimos el éxito por la estabilidad del modelo operativo, no por la cantidad de módulos vendidos.
Cómo saber si tiene sentido que hablemos ahora
Probablemente sí tenga sentido hablar si…
- Sentís que tu ERP actual ya es un freno para la empresa.
- Estás pensando en nuevos clientes, líneas o certificaciones y dudás si el sistema los aguanta.
- Querés una segunda opinión antes de comprometerte con un proyecto de ERP grande.
Probablemente no sea el momento si…
- Todavía están debatiendo internamente si quieren cambiar algo o no.
- No hay nadie con tiempo mínimo para liderar un proyecto de este tipo.
- SOLO están buscando "ver proveedores" sin intención de decidir nada en los próximos 12 meses.